1. Nustatykite tikslus ir biudžetą

Pradėdami planuoti įmonės išvyką, pirmiausia turite aiškiai nustatyti tikslus, kuriuos norite pasiekti. Ar tai bus komandos formavimo renginys, darbuotojų motyvavimo akcija, ar paprasčiausiai poilsio diena? Kiekvienas iš šių tikslų reikalauja skirtingo požiūrio ir organizavimo.

Taip pat labai svarbu nusistatyti biudžetą. Tai padės jums apsvarstyti, kokios galimybės yra realios. Apgalvokite, kiek pinigų gali skirti įmonė ir kokios veiklos būtų tinkamos šiam biudžetui.

2. Pasirinkite tinkamą vietą

Vietos pasirinkimas gali turėti didelę įtaką jūsų išvykos sėkmei. Apsvarstykite, ar norite vykti į gamtos atrakcioną, ar miesto atmosferą. Svarbu, kad vieta atitiktų jūsų išvykos tikslus.

Pavyzdžiui, jei norite organizuoti tepimo renginį, tinkama vieta gali būti parkas ar gamtos rezervatas. Tuo tarpu, jei rengiate mokymosi seminarą, galbūt geriau pasirinksite uždarą patalpą su būtinomis techninėmis priemonėmis.

3. Planuokite veiklas

Pasirinkus vietą, atėjo laikas pagalvoti apie veiklas. Svarbu, kad veiklos būtų įdomios ir atitiktų jūsų komandos interesus. Išsiaiškinkite, kas labiausiai patinka jūsų kolegoms – ar tai lauko žaidimai, sveikatingumo užsiėmimai, ar kūrybiniai projektai.

Taip pat svarbu įtraukti veiklų, kurios skatins bendradarbiavimą ir komandinį darbą. Galite pasirinkti įdomias užduotis, kurios padės komandai geriau pažinti vieni kitus.

4. Pasirūpinkite logistikos detalėmis

Planuojant įsimintiną išvyką labai svarbu pasirūpinti logistika. Tai apima transporto užsakymą, maisto tiekimą, apgyvendinimą ir kitus svarbius aspektus. Įsitikinkite, kad visi dalyviai žino, kaip ir kada reikės susirinkti.

Jeigu planuojate keliauti sava transporto priemone, pasirūpinkite, kad visi turėtų pakankamai vietos ir galėtų patogiai keliauti. Jei nusprendžiate užsakyti autobusą ar mikroautobusą, patikrinkite, ar jis talpins visus dalyvius.

5. Nepamirškite apie atsiliepimus ir atmintines

Po išvykos svarbu gauti atsiliepimus iš dalyvių. Tai padės įvertinti renginio sėkmę ir sužinoti, kas galėtų būti patobulinta ateityje. Galite sukurti anoniminę apklausą ir paskatinti darbuotojus dalintis savo nuomone.

Be to, paruoškite atmintinę su išvykos akimirkomis. Tai gali būti nuotraukų albumas, arba trumpas video. Tokiu būdu darbuotojai turės ką prisiminti ir pasidžiaugti kartu.